BLOG

Un blog (del inglés web log) o bitácora web es un sitio web que incluye, a modo de diario personal de su autor o autores, contenidos de su interés, actualizados con frecuencia y a menudo comentados por los lectores.

Sirve como publicación en línea de historias publicadas con una periodicidad muy alta, que son presentadas en orden cronológico inverso, es decir, lo más reciente que se ha publicado es lo primero que aparece en la pantalla. Es muy frecuente que los blogs dispongan de una lista de enlaces a otros blogs, a páginas para ampliar información, citar fuentes o hacer notar que se continúa con un tema que empezó otro blog

Herramientas para su creación y mantenimiento

Existen variadas herramientas de mantenimiento de blogs que permiten, muchas de ellas gratuitamente y sin necesidad de elevados conocimientos técnicos, administrar todo el weblog, coordinar, borrar, o reescribir los artículos, moderar los comentarios de los lectores, etc., de una forma casi tan sencilla como administrar el correo electrónico. Actualmente su modo de uso se ha simplificado a tal punto, que casi cualquier usuario es capaz de crear y administrar un blog personal.

Las herramientas de mantenimiento de weblogs se clasifican, principalmente, en dos tipos: aquellas que ofrecen una solución completa de alojamiento, gratuita (comoFreewebs, Blogger y LiveJournal), y aquellas soluciones consistentes en software que, al ser instalado en un sitio web, permiten crear, editar, y administrar un blog, directamente en el servidor que aloja el sitio (como es el caso de WordPress o de Movable Type). Este software es una variante de las herramientas llamadas Sistemas de Gestión de Contenido (CMS), y muchos son gratuitos. La mezcla de los dos tipos es la solución planteada por WordPress.

Las herramientas que proporcionan alojamiento gratuito asignan al usuario una dirección web (por ejemplo, en el caso de Blogger, la dirección asignada termina en "blogspot.com"), y le proveen de una interfaz, a través de la cual se puede añadir y editar contenido. Obviamente, la funcionalidad de un blog creado con una de estas herramientas, se limita a lo que pueda ofrecer el proveedor del servicio, o hosting.

Un software que gestione el contenido, en tanto, requiere necesariamente de un servidor propio para ser instalado, del modo en que se hace en un sitio web tradicional. Su gran ventaja es que permite control total sobre la funcionalidad que ofrecerá el blog, posibilitando así adaptarlo totalmente a las necesidades del sitio, e incluso combinarlo con otros tipos de contenido.

Características diferenciales de un blog

El éxito de los blogs se debe a que tienen una naturaleza muy peculiar que se caracteriza, sobre todo, por tres propiedades:

Es una publicación periódica. Los blogs publican nuevos contenidos en periodos de tiempo relativamente cortos.

Un blog admite comentarios de los lectores y esto hace posible que se cree una comunidad en torno al autor. Los blogs son uno de los medios que mejor representan su esencia. Gracias a la posibilidad de recibir comentarios de los lectores, se pasa de una comunicación unilateral (medio de comunicación hacia el lector) a una comunicación bilateral, en la que el lector es también protagonista. El efecto que ésta ha tenido es la creación de "comunidades" de lectores muy fieles, muy parecidas a las que existen, por ejemplo, en un foro de discusión. Esto ha resultado ser también muy ventajoso desde un punto de vista profesional o comercial porque estos lectores son personas fidelizadas que confían en el autor y, por tanto, muy abiertas a las recomendaciones e incluso venta de productos y servicios por parte del autor del blog.

Un blog tiene un marcado toque personal. Aunque esta característica se haya diluido quizás un poco en los últimos años con la aparición de blogs corporativos y profesionales, incluso estos blogs intentan mantener un ambiente mucho más personal e informal que ayuda mucho a que se vaya forjando una relación de confianza entre el autor del blog y sus lectores, buscando mucho más la creación de un ambiente parecido al que hay entre amigos que la relación clásica entre una publicación comercial y sus lectores.

EDUCACIÓN A DISTANCIA

La educación a distancia es una forma de enseñanza en la cual los estudiantes no requieren asistir físicamente al lugar de estudios. En este sistema de enseñanza, el alumno recibe el material de estudio (personalmente, por correo postal, correo electrónico u otras posibilidades que ofrece Internet), permitiendo que en el acto educativo se empleen nuevas técnicas y estrategias de aprendizaje centradas en el propio estudiante, fomentando así el autodidactismo y la autogestión, es decir, se trata de una educación flexible y auto dirigida, cuyas principales herramientas son las tecnologías de la comunicación y la información. Al aprendizaje desarrollado con las nuevas tecnologías de la comunicación se le llama aprendizaje electrónico. La plataforma más utilizada actualmente para esta modalidad es Moodle.

Dependiendo del centro de estudios, los estudiantes pueden acudir físicamente para recibir tutorías, o bien deben realizar exámenes presenciales. Existe educación a distancia para cualquier nivel de estudios, pero lo más usual es que se imparta para estudios universitarios.

Características

La educación a distancia se caracteriza por la flexibilidad de sus horarios, pues el mismo estudiante organiza su tiempo de estudio, lo cual requiere cierto grado de autodisciplina. Esta flexibilidad de horarios a veces está limitada en ciertos cursos que exigen participación en línea en horarios o espacios específicos.

Otra característica de la educación a distancia es el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) para formar comunidades o redes de estudio donde los individuos pueden interactuar,fomentando el uso educativo de las redes sociales, foros de discusión y plataformas virtuales, para discutir sobre diversos temas y a la vez adquirir conocimientos y modernas herramientas de trabajo. También es imprescindible tener una nueva visión de los roles que desempeñan los maestros y los estudiantes en esta modalidad de estudio, el maestro deja de ser el protagonista, convirtiéndose en un facilitador del proceso educativo y le cede el paso al estudiante, el cual debe tener un compromiso firme con su propio proceso de formación.

Una de las universidades de educación a distancia más antigua es el Instituto Federal de Capacitación del Magisterio de México, fundado en 1945 y considerado la escuela normal más grande del mundo pues por razones históricas para el país tuvo que formar a más de 90.000 profesores de educación primaria en servicio que carecían del título para ejercer la docencia. Están también la Universidad de Sudáfrica, que lleva ofreciendo este servicio desde 1946. En el Reino Unido, la más grande es la Open University, que se fundó en 1969. En España, la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) comenzó sus actividades docentes en 1973 y un año más tarde, en Alemania, se fundó la FernUniversität Hagen. Estas cuatro universidades tienen más de 100.000 alumnos, lo que es posible gracias al bajo costo que supone la educación a distancia.

En México El Sistema Universidad Abierta fue impulsado por el doctor Pablo González Casanova, Con un Estatuto aprobado por el Consejo Universitario el 25 de febrero de 1972, y un Reglamento aprobado el 2 de diciembre de 1997.A partir de 1997, se estableció la Coordinación de Universidad Abierta y Educación a Distancia (CUAED)

Entre los antecedentes de la educación a distancia están los cursos por correspondencia, que se iniciaron por la necesidad de impartir enseñanza a alumnos en lugares aislados, en los que no era posible construir un colegio. Tales cursos se ofrecieron al nivel de primaria y secundaria, y en ellos, a menudo, eran los padres quienes supervisaban el progreso educativo del alumnos.

En la actualidad, existen diversos factores que determinan el crecimiento de la educación a distancia,3 entre los que destacan:

Reducción del costo de las computadoras y de las telecomunicaciones.

Mayores facilidades para que la población acceda a la tecnología.

Utilización de interfaces más amigables como la multimedia.

Aumento de la demanda educativa.

La creación de nuevas entidades educativas, así como el incremento de mayores instalaciones físicas (aulas), no es proporcional al crecimiento demográfico.

Elevado costo de la educación presencial.

Beneficios

Un gran beneficio de la educación a distancia es que satisface las necesidades de los estudiantes que de otro modo no podrían asistir a clases presenciales, debido a las restricciones de distancia o de tiempo. Uno de los mayores beneficios de la educación a distancia es pues la flexibilidad.

Los Programas de educación a distancia permiten un mayor acceso al aprendizaje y fomentan el aprendizaje permanente. El aprendizaje a distancia permite a los estudiantes elegir entre un conjunto más amplio de instituciones académicas para su aprendizaje permanente.

Las Escuelas de enseñanza a distancia disfrutan de una mejor comercialización, lo que significa que más estudiantes en última instancia en el lugar que sea y a cualquier hora, puede asistir a ellas.

La educación a distancia también permite mayor compensación y potencial de promoción.

Otro beneficio de la educación a distancia para los estudiantes es la capacidad de hacer el trabajo en equipo en grupos interactivos. Los estudiantes tienen la oportunidad de comunicarse con otras personas de diferentes orígenes y de escuchar a una gran variedad de expertos de todo el mundo.

El acceso de los estudiantes a los expertos en línea y el volumen enorme de datos en línea son también beneficios del aprendizaje a distancia. En lugar de buscar por horas a través de catálogos de tarjetas o fondos de una biblioteca, los estudiantes pueden utilizar rápidamente los motores de búsqueda en línea para encontrar artículos de incontables expertos y bases de datos de investigación que pueden ayudar en el trabajo realizado.

Respecto a la percepción de los estudiantes sobre su contexto de aprendizaje (estudiantes presenciales frente a estudiantes virtuales), Conolo, Chiecher y Rinaudo (2004), en su artículo titulado Estudiantes en entornos tradicionales y a distancia; perfiles motivacionales y percepciones del contexto señalan que las percepciones de los alumnos fueron muy similares en ambos grupos, y en general positivas; informaban que su experiencia era buena y enriquecedora.

Con la evolución del e-mail y chats en Internet, el contacto instructor-alumno puede ser mantenido y reforzado. Esto fomenta una mejor experiencia educativa para el estudiante en el aprendizaje a distancia. El uso del correo electrónico permite enviar la tarea asignada a un profesor en cualquier momento del día de manera segura y cómoda.

SITIOS PARA CONSULTA DE INFORMACIÓN PARA EL INGENIERO FORESTAL

La Comisión Nacional para el Conocimiento y Uso de la Biodiversidad (CONABIO) es una comisión intersecretarial, creada en 1992 con carácter de permanente. 

El Presidente de la Comisión es el titular del Ejecutivo Federal, C. Enrique Peña Nieto. El Secretario Técnico es el titular de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (Semarnat), C.Juan José Guerra Abud y participan los titulares de nueve secretarías más: Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (Sagarpa), Desarrollo Social (Sedesol), Economía (SE), Educación Pública (SEP), Energía (Sener), Hacienda y Crédito Público (SHCP), Relaciones Exteriores (SRE), Salud (SSA) y Turismo (Sectur)

http://www.conabio.gob.mx/

La Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT) es la dependencia de gobierno que tiene como propósito fundamental "fomentar la protección, restauración y conservación de los ecosistemas y recursos naturales, y bienes y servicios ambientales, con el fin de propiciar su aprovechamiento y desarrollo sustentable" (Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Artículo 32 bis reformada en el DOF del 26 de diciembre de 2013

¿Qué es la SEMARNAT?

La Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT) es la dependencia del gobierno federal encargada de impulsar la protección, restauración y conservación de los ecosistemas y recursos naturales y bienes y servicios ambientales de México, con el fin de propiciar su aprovechamiento y desarrollo sustentable.

Para cumplir con este mandato, la SEMARNAT, sus tres subsecretarías y los diversos Órganos Desconcentrados y Descentralizados que forman parte del Sector Ambiental Federal, trabajan en cuatro aspectos prioritarios:

La conservación y aprovechamiento sustentable de los ecosistemas y su biodiversidad.

La prevención y control de la contaminación.

La gestión integral de los recursos hídricos.

El combate al cambio climático.

Conservación y aprovechamiento sustentable de los ecosistemas y su biodiversidad

Conservar y aprovechar sustentablemente los ecosistemas es fundamental para frenar la erosión del capital natural, conservar el patrimonio nacional y generar ingresos y empleos para los mexicanos, y contribuir a la sustentabilidad ambiental del desarrollo nacional.

Para lograr lo anterior, se desarrollan diversos programas e instrumentos de política ambiental entre los que destacan: el programa de Áreas Protegidas Federales, las Unidades de Manejo para la Conservación de la Vida Silvestre, el Programa de Pagos por Servicios Ambientales, y la prevención y combate a incendios forestales.

Prevención y control de la Contaminación

Para lograr la salud de las personas y los ecosistemas es necesario prevenir, reducir y controlar la generación de residuos y las emisiones contaminantes que afectan los suelos, el agua y el aire.

Por ello la SEMARNAT desarrolla importantes esfuerzos como la implementación de los Programas de Gestión de la Calidad del Aire, la instrumentación del Programa Nacional para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos y el impulso al establecimiento de estrategias estatales y municipales de gestión de residuos, el Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes, la remediación de sitios contaminados y el manejo integral y seguro de las sustancias químicas y materiales peligrosos, además de vigilar el estricto cumplimiento de la legislación ambiental mediante la realización de acciones de inspección, vigilancia y auditoría ambiental.

Gestión integral de recursos hídricos

El agua, es uno de los recursos naturales más valiosos del planeta; sin este vital líquido la vida no sería posible; por ello, asegurar el abastecimiento a los mexicanos, así como lograr el manejo adecuado y la preservación del agua en cuencas y acuíferos del país es indispensable para lograr el bienestar social, impulsar el desarrollo económico y preservar las calidad del medio ambiente.

Por ello, la política hídrica nacional se ha diseñado para lograr que México cuente con agua en cantidad y calidad suficiente, reconozca su valor estratégico, la utilice de manera eficiente y proteja los cuerpos de agua para garantizar el desarrollo sustentable.

En este sentido, la SEMARNAT y los organismos del sector ambiental federal, desarrollan diversas estrategias, entre las que destacan: el Programa de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento en Zonas Urbanas y el Programa para la Construcción y Rehabilitación de Sistemas de Agua Potable y Saneamiento en Zonas Rurales; el Programa para la Modernización de Organismos Operadores de Agua; los Programas Hídricos por Organismos de Cuenca; la Rehabilitación y Modernización de Distritos de Riego; así como el desarrollo de las capacidades administrativas que permitan mejorar el cumplimiento de la ley de aguas e impulsar una mejor cultura contributiva.

Combate al cambio climático

El cambio climático representa la mayor amenaza para la pervivencia de la humanidad y para el desarrollo de la naciones porque, además de poner en riesgo a la población por sus efectos adversos, que incluyen principalmente la variabilidad y los extremos del clima, incide directamente en la pérdida de la biodiversidad y la capacidad de los ecosistemas de ofrecer bienes y servicios ambientales.

La SEMARNAT tiene a su cargo la conducción de las políticas nacionales sobre cambio climático y desarrolla de forma conjunta con las dependencias del Gobierno Federal , acciones que permitan la mitigación y adaptación a los efectos de ese fenómeno.

México, hoy cuenta con un Programa Especial de Cambio Climático (PECC) que se desprende de la estrategia nacional de Cambio Climático (ENCC) presentada en 2007; el PECC, basa sus acciones en el fomento al desarrollo de iniciativas de la sociedad y de las políticas y programas para restaurar la integridad de los sistemas económicos y ecológicos, reorientando el desarrollo hacia la sustentabilidad.

Para lograr la mitigación de las causas que generan el cambio climático, la SEMARNAT y las dependencias del Gobierno Federal fomentan una profunda transformación de las formas de producción y consumo, de la utilización de energía y del manejo de recursos naturales, así como de las formas de ocupación y utilización del territorio.

En cuanto a la adaptación, lo que se busca en primer lugar es conocer con precisión la vulnerabilidad del país y valorar económicamente la medidas prioritarias; en segundo lugar se requiere fortalecer las capacidades estratégicas de adaptación; y en tercer lugar, es necesario consolidar las capacidades construidas.

http://www.semarnat.gob.mx/

PROCESADORES DE TEXTOS

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duracion.

Existen otros programas que estan diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.

Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

¿Cuanto tipos de presentadores electronicos existen?

Algunos presentadores electronicos pueden ser:

Corel Presentations

keynote 

Lotus Freelance

ISPRING PRESENTER

Microsoft power point

¿Cuáles son sus principales características?

es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender,animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. se le puede aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

este tipo de presentaciones suelen ser muy llamativo y mucho mas practico que los de microsoft word.

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

Las presentaciones electrónicas son una manera estructurada de presentar información mediante el apoyo de elementos multimedia (texto, imágenes y animación) enriqueciendo de esta manera la transmisión del conocimiento. Una presentación no es sino un diseño gráfico, muy similar a las viejas pizarras verdes y no muy lejano en el tiempo, a las colecciones de acetatos que acompañaron nuestros días de estudiantes del ultimo decenio del siglo XXI, quizás una de las primeras revoluciones visuales en el ámbito de la enseñanza. Su primera novedad es su formato, que es electrónico. 

Su gran fortaleza pueden ser su facilidad de construcción, su atractivo visual, su capacidad de transportar texto e imagen, así como el poder establecer ligas o links a páginas en carpetas inertes o en su gran flexibilidad, le permite adaptarse en forma y contenido a prácticamente todo aquello que se quiera comunicar. 

Existen diversas motivaciones por las que se realizan presentaciones electrónicas pueden ser para: informar, persuadir, enseñar. Resulta obvio que la motivación que se logre establecer a la hora de enseñar incidirá sobre el resto de los aspectos relacionados. Después de todo, podemos decir que toda presentación eficaz crea un cambio en el estudiante: lo motiva, lo disuade, le ofrece conocimientos nuevos, refuerza conocimientos previos, lo convence. 

En otras palabras, si queremos realizar una presentación eficaz, así como provocar un cambio en el estudiante, es preciso tener claros nuestros propósitos y apoyarlos adecuadamente con todos los medios disponibles para ello. 

Elementos que componen una presentación electrónica 

Diapositivas Principal elemento de una presentación cada una de ellas podría identificarse como una lamina o página. El número de diapositivas debe de variar en función del contenido de la presentación pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información. 

Imágenes Representación visual de un objeto forma digital. Suele estar representadas por miles de píxeles que, vistos en conjunto, forman una fotografía, un gráfico, dibujo, ilustración, o pueden estar hechas por vectores. Texto Composición de signos codificado en un sistema de escritura que forma una unidad de sentido. Su tamaño puede ser variable. Animación Efecto de movimiento el cual sirve para dar énfasis a un texto o una imagen dentro de una diapositiva.

CREACIÓN DE LIBROS

Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que puede utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada. Para crear un nuevo libro, puede abrir un libro en blanco. También puede basar un nuevo libro en un libro existente, el plantilla de libro predeterminada o cualquier otro plantilla.

Abrir un nuevo libro en blanco

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.

En Plantillas, compruebe que En blanco y reciente está seleccionada y, después, bajo En blanco y reciente en el panel derecho, haga doble clic en Libro en blanco.

Método abreviado de teclado para crear rápidamente un nuevo libro en blanco, también puede presionar CTRL+N.

Sugerencias

De forma predeterminada, un libro nuevo contiene tres hojas de cálculo, pero puede cambiar el número de hojas de cálculo que desea que contenga el libro en Al crear nuevos libros en la ficha Más frecuentes del cuadro de diálogo Opciones de Excel (botón de Microsoft Office, botón Opciones de Excel).

También puede agregar y quitar hojas de cálculo según sea necesario.

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.

En Plantillas, haga clic en Nueva a partir de existente.

En el cuadro de diálogo Nuevo a partir de un libro existente, desplácese hasta la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el libro que desee abrir.

Haga clic en el libro y, a continuación, en Crear nuevo.

Inicio de la página

Basar un nuevo libro en una plantilla

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.

En Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas o en Mis plantillas.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para utilizar una plantilla instalada, en Plantillas instaladas, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, en Crear.

Para utilizar sus plantillas, en la ficha Mis plantillas, haga doble clic en la plantilla que desee.

NOTA La ficha Mis plantillas contiene las plantillas que ha creado. Si no ve la plantilla que desea usar, compruebe que se encuentra en la carpeta correcta. Las plantillas personalizadas se suelen almacenar en la carpeta Templates, que normalmente se encuentra en C:\Usuarios\nombre_de_usuario\AppData\Local\Microsoft\Templates en Windows Vista y en C:\Documents and Settings\nombre_de_usuario\Datos de programa\Microsoft\Templates en Microsoft Windows XP.

Si desea obtener más plantillas de libro, puede descargarlas de Microsoft Office Online. En el cuadro de diálogoNuevo libro, en Microsoft Office Online, haga clic en una categoría de plantilla específica, seleccione la plantilla que desea descargar y, a continuación, haga clic en Descargar.

MANIPULACIÓN DE DATOS

Ficha de datos o Formulario Ficha de datos o Formulario Formulario Para introducir datos mediante una ficha automática o formulario, completar los siguientes pasos: 

1. Dejar la celda activa dentro de la tabla; si no se tienen registros aún, seleccionar como celda activa uno de los rótulos de columna de la misma. 

2. Elegir la opción Formulario del menú Datos. 

3. Seleccionar el botón Nuevo. 

4. Introducir los datos que sean necesarios en los campos. 

5. Para finalizar, seleccionar el botón Cerrar. Los botones Buscar anterior y Buscar siguiente permitirán cambiar la visualización del registro en el formulario (tomar como referencia el número de registro actual de la cantidad total que existen en la tabla, dato ubicado en el vértice superior derecho del formulario). 

El botón Eliminar permite borrar todo el registro actual (el visualizado en ese momento) de la tabla; Excel se encargará de reorganizar toda la información para ocupar el espacio que deja el registro eliminado en la hoja de cálculo. Otras aplicaciones para esta herramienta, son descriptas en la sección “Búsqueda de registros” 

Mientras se observa un registro a través del formulario, se podrán realizar cambios en los datos de los campos. Para que dichos cambios se reflejen en la tabla y queden de forma permanente, se debe pasar a otro registro utilizando una de las flechas de la barra de desplazamiento, o salir utilizando el botón Cerrar. Celda activa en la tabla Este nuevo registro se agregará al final de la tabla Operación de Microsoft Excel Guía del Usuario Página 81 Centro de Capacitación en Informática Ordenación de datos Excel puede ordenar según distintos criterios y con gran facilidad, los datos de una tabla, base de datos o columnas de una hoja de cálculo. 

Al ordenar estos elementos, los datos se pueden organizan de forma ascendente o descendente, siguiendo un orden numérico o alfabético. Al elegir la opción Ordenar del menú Datos, entre los elementos que se incluyen en cuadro de diálogo visualizado, merece destacar las claves de ordenación, el tipo de ordenación a seguir y la presencia o no de un encabezamiento. Excel puede usar diferentes campos como criterios para la ordenación de la lista. Cada uno de ellos se especifica en las diferentes opciones para criterios que aparecen en los cuadros desplegables. Los botones de opción Ascendente y Descendente determinan en qué sentido se realizará la ordenación: ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A) en el caso de contenidos alfanuméricos. Las celdas en blanco siempre son las últimas, independientemente del orden que se haya seleccionado. La prioridad que se aplica para ordenar es la siguiente: Números (del más negativo al más positivo), texto, valores lógicos (Verdadero, Falso), valores ERROR y por último las celdas en blanco. Para ordenar una tabla, lista o base de datos, seguir los siguientes pasos: 

1. Dejar la celda activa dentro de la tabla. 

2. Seleccionar la opción Ordenar del menú Datos. 

3. Si la lista o base de datos tiene encabezamiento en la fila superior (y se han seleccionado junto con los datos), seleccionar el botón de opción Fila de Encabezamiento. Así se evita que estos nombres sean ordenados junto con los demás datos. 

4. Seleccionar en el cuadro Ordenar por:, el nombre de la columna que se quiera ordenar primero. Esta columna se llama primer criterio. Si la columna no tiene un nombre, se utiliza la letra que la identifica. 

5. Establecer el orden Ascendente o Descendente. 

6. Se pueden aplicar hasta tres criterios de ordenación, según se muestra en el cuadro de diálogo Ordenar. Es típico utilizar estos tres criterios Operación de Microsoft Excel Página 82 Guía del Usuario Centro de Capacitación en Informática para ordenar nombres de personas alfabéticamente: primero por el primer apellido, después por el segundo y finalmente por el nombre. 7. Por último seleccionar el botón Aceptar. Si lo que se quiere es ordenar una lista de izquierda a derecha en vez de arriba hacia abajo, se sigue un procedimiento análogo al descrito anteriormente, pero antes hay que seleccionar el botón Opciones…, para poder cambiar el sentido de la ordenación, en el cuadro que se muestra. También se puede indicar si se quiere que se tenga en consideración o no, el tipo de letras (mayúsculas o minúsculas) durante la ordenación. 

Búsqueda de registros La búsqueda de datos en una tabla, lista o base de datos, implica definir los criterios que se han de utilizar para realizar dicha búsqueda. El resultado será el conjunto de todos aquellos registros que satisfagan las condiciones expresadas en dichos criterios. Ficha de datos o Formulario Ficha de datos o Formulario La ficha de datos o formulario es un medio simple que permite buscar y editar registros que satisfagan criterios de comparación (sencillos o múltiples). Si se desean buscar registros en una tabla por medio de la herramienta formulario o ficha, hay que seguir los pasos que a continuación se detallan: 

1. Dejar la celda activa dentro de la tabla. 

2. Seleccionar la opción Formulario del menú Datos para mostrar la ficha de datos. 

3. Seleccionar el botón Criterio. Al hacerlo, cambia el juego de botones presente en la ficha, a la vez que se ponen en blanco todos los cuadros de los campos que componen la misma. 

4. Hacer clic en el cuadro de texto del campo en el que se quiera introducir el criterio de búsqueda. Si se quieren añadir más criterios en otros campos, se puede usar el ratón o la tecla para pasar de unos a otros. Los criterios de comparación son un conjunto de condiciones de búsqueda que se utilizan para buscar datos. Estos pueden ser una serie Operación de Microsoft Excel Guía del Usuario Página 83 Centro de Capacitación en Informática de caracteres que se deseen cotejar, como por ejemplo "Juan” para un campo Nombre o una expresión como ">3000" para un campo Cuota. El criterio es la secuencia de caracteres, las comillas no forman parte de del mismo. Si por ejemplo, se define un criterio con el patrón “co” para un campo Barrio, al realizar la búsqueda se localizarán los registros para el barrio Cordón, Comercial, Cosmopolita, etc. También los criterios pueden definirse según una comparación, dada por un operador de comparación y un valor, como lo indicado en la expresión >3000 para un campo Cuota; en ese caso, se localizarán todos aquellos registros en los que las cuotas superen el valor 3000. 5. Hacer clic en los botones Buscar Anterior o Buscar Siguiente (en ese momento Excel retoma a la modalidad formulario) para recorrer en un sentido o en otro los diferentes registros que satisfagan los criterios introducidos. 

Para cancelar los criterios definidos de forma de volver a observar todos los registros de la tabla, se debe volver a la modalidad criterios seleccionando el botón Criterios, borrar los patrones definidos para los campos correspondientes, posteriormente volver a la modalidad formulario seleccionando el botón Formulario. Para editar el contenido de una ficha de datos dada, no hay más que hacer clic en el campo que corresponda e introducir el nuevo valor (con la modalidad formulario presente). Si se quieren deshacer los cambios antes de pasar al registro siguiente, seleccionar el botón Restaurar.

HOJA ELECTRÓNICA (EXCEL)

Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software más utilizado en cuanto a hoja de cálculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado realmente es el EXCEL, debido a la evolución de la informática y al auge de los paquetes con aplicaciones para la oficina que permiten una interacción entre sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo, o introducir imágenes, crear gráficos y hasta insertar hipervínculos. Elementos 

Elementos básicos. 

Hoja y libro. La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo. Las distintas celdas de las hojas contendrán los datos o la información, que puede ser no solamente en forma numérica, sino también textos (llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones predefinidas para cálculos ya sea financieros, matemáticos, estadísticos, etc. 

Las fórmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales de este tipo de software, debido a la utilidad para resolver los problemas decisionales, analizando varias hipótesis. 

Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá Libro 1. A la derecha aparece la opción de minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los típicos del Windows. Cuando se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy útil reducir el tamaño de la ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño y no ocupa toda la pantalla. 

Barra de menus

Situada debajo de la barra de títulos. Contiene todos los comandos de la aplicación agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se visualice a tamaño completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la utilización de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar. 

Barra de herramientas o iconos. 

En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente. Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo la barra de menús, la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato.

Barra de herramientas estándar: contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc

Barra de herramientas formato: 

Contiene los botones para elegir el tipo de fuente, tamaño, tipo de letra, alineación, bordes y sombreados, etc.

Barra de fórmulas. Está situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editar los datos introducidos en la hoja de cálculo. En caso de que no se visualice esta barra, se activará desde VER/BARRA DE FORMULAS. Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro de referencia que recoge la dirección de la celda u objeto activo; botón con la flecha hacia abajo, que abre la lista con los nombres asignados a celdas o grupos de celdas (rangos).

 

Barra de fórmulas (Cont.)

 

Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos primeros solo se muestran si se están introduciendo o modificando datos. El botón cancelar (x) que se utiliza para anular los datos introducidos. El botón introducir (√ ) que se utiliza para aceptar la entrada. El botón introducir/modificar fórmula (=) que sirve para acceder a la paleta de fórmulas que asiste al usuario en la construcción de las mismas. El cuadro de edición, que muestra el contenido de la celda activa con independencia de su formato.

CREACIÓN Y MANIPULACIÓN DE TEXTOS

Los usuarios pueden crear y manipular las fuentes de texto con un procesador de textos. Es que simple porque hay un montón de fuentes para elegir y es el usuario cómo cambiar el tamaño, formato o manipular las fuentes de los textos. Siempre hay una herramienta específica o barra de herramientas que está disponible con una aplicación de procesador de textos. 

Cada manipulación de los textos con las diferentes fuentes depende del usuario. Pero en realidad es muy simple, no solo un documento o cualquier material gráfico que necesita fuentes frescas y frescas y el texto se convertirá en vivo y muy agradable a los ojos. 

Diferentes usuarios este enfoque completamente diferente, porque no todo el mundo es el mismo cuando se trata de los conocimientos y habilidades de la manipulación y creación de textos. Textos siempre están interconectados con las fuentes y cómo uno los utiliza para llegar a ideas para hacer gráficos de proyectos más agradable y atractiva a los ojos de los clientes. 

Cuando un usuario se mezcla y coincide con las fuentes de los textos, diferentes resultados, a continuación, aparecerá. Algunos serán artística, mientras que otros serían únicos. Un manipulador creativo de textos realmente puede inventar o improvisar ciertas fuentes que luego pueden tener un impacto en el proyecto que se creará. Una vez que un usuario ha subido con una idea de cómo crear textos, uno puede manipular entonces lo que quieren que se haga. 

Cada usuario tiene diferentes estilos al hacerlo. Es entonces hasta la edición y laicos excursión parte donde la magia llevará a efecto. Con los diferentes programas y aplicaciones, uno puede subir y editar cualquier texto con fuentes en una brisa. Con sólo los conocimientos y habilidades adecuadas con el uso del programa perfecto, sólo será una brisa. Cuando uno ha hecho de la creación y manipulación de los textos con las fuentes y colores, luego sólo fluirá libremente cuando todos los componentes y los detalles se han puesto en su lugar. 

Con todos los detalles y componentes en su lugar, el proyecto final, a continuación, se pondrá a prueba cuando va a ser presentado al público. Una vez pública, corresponde a los clientes si después trabajar o no. Si no es así, uno puede reeditarlo y volverlo a publicar hasta que uno puede obtener los mejores resultados de su proyecto.

PROCESADOR DE TEXTO (WORD)

El procesador de texto, en informática: “es la aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la maquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas específicamente a esta tarea; se usan en ordenadores o computadoras de propósito general, en los que el procesador de texto es sólo una de las aplicaciones instaladas.

Microsoft Word, es un procesador de texto que puede utilizar para crear documentos nuevos y modificar documentos existentes. Con Word puede componer un documento, una carta, resumen, memoria, presentación, historia corta, y a continuación, llevar a cabo cambios fácil y rápidamente. Puede agregar y eliminar texto, cambiar la disposición y el formato. Puede obtener ayuda con la ortografía y con la gramática mientras escribe e incluso corregir errores automáticamente con Auto corrección”

Posibilidades fundamentales que ofrece la herramienta

A continuación se reflejan algunas posibilidades fundamentales que ofrece esta herramienta:

Escribir sin inhibición.

• Usar diferentes recursos de lo que hoy se denomina texto enriquecido.
• Alinear el texto según convenga.
• Jerarquizar, según sean convenientes, las ideas escritas, modificando su posición lógica.
• Eliminar redundancias que afectan el estilo.
• Hacer un visionado preliminar del documento.
• Mezclar documentos provenientes de diferentes archivos digitales.
• Enriquecer un documento con el esfuerzo mínimo de un clic.
• Permitir que el procesador de texto detecte los errores ortográficos o gramaticales.
• Insertar gráficos, tablas en un documento.
• Almacenar para continuar después.

WORD EN LAS TICS

SOFTWARE DE MANEJO DE INFORMACIÓN

Hoy en día, los usuarios de computadoras obtendría un software que administra cierta información en ciertos aspectos que podrían aplicarse a las necesidades de los consumidores. Se han introducido muchos de software, pero un usuario siempre tendría dudas de que podría ser un mejor producto para administrar la información en una computadora. Así, se han inventado diferentes software con capacidades diferentes para hacer la vida más fácil, como bien como organizador de la información específica en su lugar.

Hay un par de productos de software que ayuda con el manejo de información, y cada uno de estos productos tiene capacidades diferentes. Estos determinados programas han ayudado a los usuarios tener una mente libre de estrés y sin dolor de cabeza desde el software que puede haber sido correcto, pero al final es el mal.

Estos son los diferente software con sus diferentes funcionalidades que ayudan a un usuario con su gestión de la información en ciertas áreas específicas que es más aplicable a su campo de trabajo:

Big Data aprovecha el volumen, la velocidad, la variedad de información tanto interna como externamente para ideas nuevas y más profundas.

Business Analytics ayuda a entender, anticipar y adaptarse para mejores resultados de negocio.

Nube y optimización de TI mejora la agilidad y optimiza el costo, los riesgos y la innovación en la prestación y gestión del servicio.

Gestión de datos reduce no sólo el costo, pero así como la complejidad de la administración de datos y el principal activo.

Almacenaje de datos proporciona la base sólida para el despliegue de análisis en tiempo real, así como informes y reduce los costos de operación.

Enterprise Content Manager utiliza soluciones industriales que no sólo capta, administra, analiza pero también comparte el contenido de su ciclo de vida.

Información, la integración y la gobernanza crea, distribuye y administra la información suministrada como cadenas.

Seguridad permite a una organización a crecer e innovar la reunión con confianza que están conectados los servicios esperados.

Estos programas han ayudado a mucha gente con sus negocios, para estos software ha hecho su parte en ayudar y asistir a la obra de un hombre de negocios mucho más fácil que usando sólo la antigua forma tradicional. Software ha demostrado que el mundo que los empresarios viven en es difícil, especialmente cuando la administración de la información que es muy confusa. Pero estos programas han ayudado a la obra ser realizada lo suficiente y eficaz cada vez. Este software ha hecho muchas personas y empresas exitosas, porque han ayudado en la gestión de la información y datos.

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

Las presentaciones electrónicas son una manera estructurada de presentar información mediante el apoyo de elementos multimedia (texto, imágenes y animación) enriqueciendo de esta manera la transmisión del conocimiento. Una presentación no es sino un diseño gráfico, muy similar a las viejas pizarras verdes y no muy lejano en el tiempo, a las colecciones de acetatos que acompañaron nuestros días de estudiantes del ultimo decenio del siglo XXI, quizás una de las primeras revoluciones visuales en el ámbito de la enseñanza. Su primera novedad es su formato, que es electrónico. 

Su gran fortaleza pueden ser su facilidad de construcción, su atractivo visual, su capacidad de transportar texto e imagen, así como el poder establecer ligas o links a páginas en carpetas inertes o en su gran flexibilidad, le permite adaptarse en forma y contenido a prácticamente todo aquello que se quiera comunicar. Existen diversas motivaciones por las que se realizan presentaciones electrónicas pueden ser para: informar, persuadir, enseñar. Resulta obvio que la motivación que se logre establecer a la hora de enseñar incidirá sobre el resto de los aspectos relacionados. 

Después de todo, podemos decir que toda presentación eficaz crea un cambio en el estudiante: lo motiva, lo disuade, le ofrece conocimientos nuevos, refuerza conocimientos previos, lo convence. En otras palabras, si queremos realizar una presentación eficaz, así como provocar un cambio en el estudiante, es preciso tener claros nuestros propósitos y apoyarlos adecuadamente con todos los medios disponibles para ello.

SOFTWARE DE MANEJOS DE INFORMACIÓN

Hoy en día usuarios de computadoras obtendría un software que administra cierta información en ciertos aspectos que podrían aplicarse a las necesidades de los consumidores. Se han introducido muchos de software, pero un usuario siempre tendría dudas de que podría ser un mejor producto para administrar la información en una computadora. Así, se han inventado diferentes software con capacidades diferentes para hacer la vida más fácil, como bien como organizador de la información específica en su lugar. Hay un par de productos de software que ayuda con el manejo de información, y cada uno de estos productos tiene capacidades diferentes. Estos determinados programas han ayudado a los usuarios tener una mente libre de estrés y sin dolor de cabeza desde el software que puede haber sido correcto, pero al final es el mal. Estos son los diferente software con sus diferentes funcionalidades que ayudan a un usuario con su gestión de la información en ciertas áreas específicas que es más aplicable a su campo de trabajo: Big Data aprovecha el volumen, la velocidad, la variedad de información tanto interna como externamente para ideas nuevas y más profundas. Business Analytics ayuda a entender, anticipar y adaptarse para mejores resultados de negocio. Nube y optimización de TI mejora la agilidad y optimiza el costo, los riesgos y la innovación en la prestación y gestión del servicio. Gestión de datos reduce no sólo el costo, pero así como la complejidad de la administración de datos y el principal activo. Almacenaje de datos proporciona la base sólida para el despliegue de análisis en tiempo real, así como informes y reduce los costos de operación. Enterprise Content Manager utiliza soluciones industriales que no sólo capta, administra, analiza pero también comparte el contenido de su ciclo de vida. Información, la integración y la gobernanza crea, distribuye y administra la información suministrada como cadenas. Seguridad permite a una organización a crecer e innovar la reunión con confianza que están conectados los servicios esperados. Estos programas han ayudado a mucha gente con sus negocios, para estos software ha hecho su parte en ayudar y asistir a la obra de un hombre de negocios mucho más fácil que usando sólo la antigua forma tradicional. Software ha demostrado que el mundo que los empresarios viven en es difícil, especialmente cuando la administración de la información que es muy confusa. Pero estos programas han ayudado a la obra ser realizada lo suficiente y eficaz cada vez. Este software ha hecho muchas personas y empresas exitosas, porque han ayudado en la gestión de la información y datos.

SOFTWARE ESTADÍSTICO

SPSS es un programa estadístico informático muy usado en las ciencias sociales y las empresas de investigación de mercado. Originalmente SPSS fue creado como el acrónimo de Statistical Package for the Social Sciences aunque también se ha referido como "Statistical Product and Service Solutions" (Pardo, A., & Ruiz, M.A., 2002, p. 3). Sin embargo, en la actualidad la parte SPSS del nombre completo del software (IBM SPSS) no es acrónimo de nada.

Es uno de los programas estadísticos más conocidos teniendo en cuenta su capacidad para trabajar con grandes bases de datos y un sencillo interface para la mayoría de los análisis. En la versión 12 de SPSS se podían realizar análisis con 2 millones de registros y 250.000 variables. El programa consiste en un módulo base y módulos anexos que se han ido actualizando constantemente con nuevos procedimientos estadísticos. Cada uno de estos módulos se compra por separado.

Por ejemplo SPSS puede ser utilizado para evaluar cuestiones educativas.

Actualmente, compite no sólo con softwares licenciados como lo son SAS, MATLAB, Statistica, Stata, sino también con software de código abierto y libre, de los cuales el más destacado es el Lenguaje R. Recientemente ha sido desarrollado un paquete libre llamado PSPP, con una interfaz llamada PSPPire que ha sido compilada para diversos sistemas operativos como Linux, además de versiones para Windows y OS X. Este último paquete pretende ser un clon de código abierto que emule todas las posibilidades del SPSS.

SAS

SAS es un lenguaje de programación desarrollado por SAS Institute a finales de los años sesenta. Existen dos intérpretes de dicho lenguaje: uno desarrollado por SAS Institute y otro por la empresa World Programming.

SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Un Sistema de Información Geográfica (SIG o GIS, en su acrónimo inglés [Geographic Information System]) es una integración organizada de hardware, software yMdatos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de resolver problemas complejos de planificación y de gestión.

FUNCIONAMIENTO DE UN SIG

El SIG funciona como una base de datos con información geográfica (datos alfanuméricos) que se encuentra asociada por un identificador común a los objetos gráficos de un mapa digital. De esta forma, señalando un objeto se conocen sus atributos e, inversamente, preguntando por un registro de la base de datos se puede saber su localización en la cartografía.

La razón fundamental para utilizar un SIG es la gestión de información espacial. El sistema permite separar la información en diferentes capas temáticas y las almacena independientemente, permitiendo trabajar con ellas de manera rápida y sencilla, y facilitando al profesional la posibilidad de relacionar la información existente a través de la topología de los objetos, con el fin de generar otra nueva que no podríamos obtener de otra forma.

Las principales cuestiones que puede resolver un Sistema de Información Geográfica, ordenadas de menor a mayor complejidad, son:

Localización: preguntar por las características de un lugar concreto.

Condición: el cumplimiento o no de unas condiciones impuestas al sistema.

Tendencia: comparación entre situaciones temporales o espaciales distintas de alguna característica.

Rutas: cálculo de rutas óptimas entre dos o más puntos.

Pautas: detección de pautas espaciales.

Modelos: generación de modelos a partir de fenómenos o actuaciones simuladas.

Por ser tan versátiles, el campo de aplicación de los Sistemas de Información Geográfica es muy amplio, pudiendo utilizarse en la mayoría de las actividades con un componente espacial. La profunda revolución que han provocado las nuevas tecnologías ha incidido de manera decisiva en su evolución.

SOFTWARE DE APLICACIÓN ESPECIALIZADO AL ÁREA DE DESARROLLO COMUNITARIO

Diseñar planes de desarrollo mediante metodologías participativas que resuelvan de manera holística las demandas de la sociedad en diversos esquemas situacionales para la mejora de la comunidad-región.

• Aplicar Tecnología mediante un enfoque sustentable para la solución de problemas sociales, ambientales y productivos. (Ciencias de la ingeniería).

• Implementar proyectos de desarrollo social y tecnológico que atienda a criterios de innovación, sustentabilidad, legalidad y lo relativo a los usos y costumbres, con la finalidad de promover el desarrollo de la comunidad.

• Gestionar recursos mediante el acompañamiento y presentación de proyectos a diferentes instancias gubernamentales y no gubernamentales.

• Fortalecer el capital social a través del conocimiento y la revaloración de la cultura de la vida comunitaria que facilite el desarrollo.

• Realizar diagnósticos comunitarios, empleando metodologías que permitan detectar y priorizar necesidades en los aspectos económico, social, productivo-tecnológico y ambiental en las comunidades.

• Vincular los aportes de la ciencia y la tecnología con los procesos de administración de los recursos naturales y con las actividades productivas,respetando el medio ambiente de la región.• Identificar y evaluar la integración de sistemas y cadenas productivas eficientesque impliquen manejo y transformación de productos, bajo normas de calidadnacional e internacional.

• Ser capaz de organizar y crear grupos de trabajo para el desarrollo integral de la comunidad.En el siguiente link están el listado de la mayoría de los sitios internacionales de desarrollo.

HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO

Una hoja electrónica de cálculo facilita la tarea de realizar operaciones numéricas. La hoja electrónica de cálculo es un modelo numérico o la representación de una situación real que hace uso de la computadora para efectuar operaciones numéricas de una manera rápida y exacta. Esta herramienta es ideal para realizar análisis financieros, construir modelos matemáticos y de negocios, eficientizar el proceso de toma de decisiones y resolver problemas.

En términos sencillos, podríamos decir que el uso de una hoja electrónica se reduce a introducir la información que será utilizada y luego indicar a la computadora cómo se desea manipular esa información. En este punto, parecería que con una calculadora de bolsillo podríamos hacer lo mismo, sin embargo, en la medida que aumentemos la cantidad de información y los cálculos que realicemos con ellos, este herramienta se volverá difícil de usar. La principal desventaja de la mayoría de las calculadoras es que se pueden almacenar los números que se introducen, pero no es fácil verlos juntos y esto dificulta el proceso de verificar con exactitud. Además, es difícil modificar los números una vez que fueron introducidos. En contraste, el diseño tipo matriz (renglones y columnas) de una hoja electrónica permite por un lado tener la información visible en pantalla, y por otro, ubicar individualmente los datos en cada casilla (celda). Adicionalmente se les pueden aplicar diferentes criterios de evaluación (operaciones, fórmulas, ciclos, etc.) para evaluar "automáticamente" la serie de instrucciones predefinidas y aplicar algún formato visual que se adecúe a las necesidades de cada usuario. Otra ventaja de las hojas electrónicas es que agiliza el trabajo ya que se obtienen resultados después de efectuar cálculos a los datos originales, se puede modificar ya sea el proceso o los datos originales para obtener un resultado final diferente.

Proceso de creación de una hoja electrónica de cálculo

La planeación de una hoja electrónica de cálculo requiere de conocer la información que se manejará y de los procesos de cálculo para finalmente contar con una hoja bien organizada y confiable.

Al crear una hoja electrónica de cálculo, se recomienda seguir los siguientes pasos:

Determinar el objetivo final de la hoja electrónica de cálculo, es decir, cuál es el resultado que se espera obtener al utilizar la herramienta. Este paso justificará o no el uso de la hoja electrónica de cálculo. Por ejemplo, un objetivo podría ser determinar el costo total de realizar un viaje para tomar la decisión de llevarlo acabo o no.

Realizar una lista de información necesaria para poder resolver el problema. Este paso contempla todos los datos básicos (constantes y variables) que deben ser considerados para llegar a la respuesta del problema. Por ejemplo: para el caso del viaje, se necesitará costo del transporte, la estancia en el hotel, comida, diversiones, propinas, etc.

Listar los cálculos y fórmulas esenciales para llegar a la solución del problema.

Introducir las fórmulas en la hoja electrónica de cálculo.

Interpretación de los resultados obtenidos. Una forma sencilla de realizar este paso es contestarse la siguiente pregunta: ¿La información resultante tiene sentido? Hay una frase que se utiliza en inglés, que dice: "Garbage In, Garbage Out" y se refiere al hecho de que si la información que se introduce no es correcta, entonces por ende, los resultados tampoco, no importa que el proceso que se le aplique sea el correcto. Si tradujéramos literalmente la frase diría: "Si entra basura, entonces sale basura".

Modificar la presentación de la información para mejorar su aspecto dependiendo del uso que se le vaya a dar.

La aplicación de las hojas electrónicas de cálculo en los diferentes medios o ambientes de trabajo es muy extensa. Podríamos mencionar algunas aplicaciones como: en educación, se utiliza para llevar el registro de las calificaciones, evaluaciones de los alumnos; en el hogar, se emplea para registrar los gastos (entradas y salidas) de dinero; en la industria, para registrar las muestras de los productos para posteriormente generar estadísticas.

Las hojas electrónicas de cálculo han evolucionado trascendentalmente integrando diferentes herramientas de apoyo para facilitar la comprensión de la información generada como gráficas, tablas dinámicas, y ligas a Internet por mencionar algunas, pero la parte más importante de las hojas electrónicas es la aplicación que USTED le dará relacionada a su área laboral.

PROCESADORES DE TEXTOS

Los procesadores de texto son considerados programas con capacidad para la creación de documentos incorporando texto con multitud de tipos y tamaños, gráficos, efectos artísticos y prácticamente todo lo que se hacía con los programas de imprenta tradicionales. De hecho, un procesador de textos es un programa con el que se generan diferentes documentos de texto como, cartas, informes o incluso el presente libro.

La definición de un procesador de textos, la podemos resumir como una supermáquina de escribir, introducida en nuestro ordenador. Ya que no sólo se limita a imprimir textos, sino que además puede editar, corregir, formatear, insertar dibujos, gráficos....etc. Todas estas opciones nos permitirán un manejo y versatilidad de nuestros documentos de una forma muy profesional, aparte de un ahorro de tiempo y esfuerzo incalculable.

Los procesadores de textos han sido una de las primeras aplicaciones que se le dieron a los primeros ordenadores. Los programadores tenían que comunicarse con las máquinas de una forma muy especial y al mismo tiempo complicada, por medio de tarjetas perforadas o códigos extraños. Con el paso del tiempo los mismos programadores diseñaron una aplicación que les permitiera programar de forma más inteligible, o sea escribiendo comandos (ordenes) en forma de texto, con lo cual la programación podía se "legible". Así nacen los primeros editores de textos. Estos van cobrando tal uso que empresas de software diseñan estos editores, cada vez de forma más parecida a una máquina de escribir, y que en poquísimo tiempo superan a éstas con creces.

 CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESADORES DE TEXTOS

Podemos clasificar los procesadores de texto en tres grupos bien definidos: Procesadores de alcance mayor, procesadores alternativos y procesadores en línea.

PROCESADORES DE ALCANCE MAYOR

Dentro de esta etiqueta se encuentran procesadores que gozan de popularidad en un alto nivel o que se toman como referencia en términos de capacitación o entrenamiento dentro del ramo de la ofimática. Se consideran ciertos factores para que un procesador de texto entre en esta categoría. Estos factores a considerar son los siguientes:

• Conformidad: Cuando el programa se ajusta a las necesidades de un negocio, empresa, oficina, o cualquier ambiente laboral o particular.

• Facilidad de uso: Cuando el programa incluye un sólido y detallado archivo de asistencia. Aquí es donde la interfaz de usuario hace la diferencia.

• Poder: Cuando el programa maneja eficientemente documentos complejos o extensos.

• Interfaz de usuario: Cuando el entorno permite al usuario moverse y trabajar de forma fluida e intuitiva, sin distracciones o problemas de configuración.

TIPOS DE PROCESADOR